POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS

Champ d'application de la présente Politique.

La présente Politique de confidentialité s'applique uniquement aux Données personnelles que vous fournissez ou qui ont été collectées à votre sujet, y compris celles que nous recueillons auprès de tiers, lorsque vous postulez un poste au sein de la Société ou lorsque la Société organise un processus de recrutement.  Elle ne s'applique pas à l'utilisation des produits et services de la Société (ci-après, la « Propriété d'Activision »). Lorsque vous utilisez la Propriété d'Activision, notamment son Site Web, vos Données personnelles sont régies par la Politique de confidentialité d'Activision, qui se trouve à la page http://www.activision.com/legal/privacy-policy. Lorsque vous consultez un site Web de Blizzard ou que vous utilisez leurs produits et services, vos Données personnelles sont régies par la Politique de confidentialité en ligne de Blizzard Entertainment.

Données que nous recueillons à votre sujet.

Afin de traiter votre candidature, nous vous demandons de nous fournir des Données personnelles. Même si l'envoi de Données personnelles est facultatif, certaines Données personnelles peuvent être nécessaires pour l'évaluation de votre candidature ; sans ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure d'examiner votre candidature.

Nous pouvons recueillir, stocker et utiliser le type de Données à votre sujet ci-après :

• Données d'identification personnelle : nous recueillons vos informations de contact telles que votre nom, nom d'utilisateur, adresse postale, code postal, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de pièce d'identité (numéro de passeport par exemple) et numéro d'identification national ou fiscal. 
• Nous recueillons également des informations de contact au sujet des références que vous fournissez ; il est de votre responsabilité d'obtenir le consentement de vos références avant de transmettre leurs Données personnelles à la Société.
• Classifications protégées : nous sommes également susceptibles de recueillir votre date de naissance, votre sexe, et certaines informations pouvant être considérées dans certaines juridictions comme des classifications protégées ou des « catégories spéciales » de données confidentielles, lorsque les lois locales le permettent et que vous choisissez de les fournir.
• Données relatives aux activités sur le Web et autres réseaux électroniques : nous recueillons des informations sur votre utilisation du site Web, des produits et des services de la Société. 
• Données de géolocalisation : nous pouvons recueillir des données de géolocalisation à votre sujet, dans la mesure où votre adresse IP indique le lieu où vous vous trouvez généralement.
• Données professionnelles ou relatives à l'emploi : nous recueillons des données sur votre expérience professionnelle et sur vos emplois précédents à travers le processus de recrutement (notamment des copies de votre permis de travail et d'autres informations disponibles dans votre CV, lettre de motivation, ou autres documents liés à votre candidature à un poste au sein de la Société).  Nous recueillons également les données que vos références peuvent nous fournir au sujet de vos précédents emplois et performances professionnelles, ainsi que des informations supplémentaires obtenus auprès de tiers qui sont légalement autorisés à nous transmettre vos données.
• Données relatives à vos études : nous recueillons des informations sur les établissements d'enseignement que vous avez fréquentés, votre niveau d'étude, les examens et les mentions que vous avez obtenus et les matières que vous avez étudiées.  Nous collectons et conservons également des informations sur les qualifications professionnelles que vous avez reçues, les diplômes que vous détenez et autres formations que vous avez suivies au cours de votre carrière.  Nous pouvons également collecter des informations auprès de tiers qui sont légalement autorisés à nous transmettre vos données.

Comment nous recueillons vos Données personnelles.

Nous recueillons des Données personnelles au sujet des candidats durant le processus de candidature et de recrutement, notamment directement auprès des candidats, des agences de placement et des références. Nous pouvons recueillir des informations supplémentaires auprès de tiers, notamment auprès d'anciens employeurs, d'agences de crédit, de fournisseurs de services de vérifications préalables à l'emploi ou d'autres sources fournissant des informations ou des services relatifs à l'emploi à des fins de recrutement ou autres, tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité. 

Comment nous utilisons vos données.

Nous utiliserons vos Données personnelles uniquement tel que cela est autorisé par la loi et seulement aux fins suivantes :

• Réception et évaluation des candidatures envoyées par les candidats à des postes ;
• Identification de candidats potentiels ;
• Analyse de vos diplômes et prise de décision en matière de recrutement ;
• Contrôle de vos antécédents, conformément aux lois en vigueur et dans la limite de celles-ci ;
• Communication avec vous (ex : transmettre des informations relatives aux potentielles dates d'entretien et notification des résultats du processus de recrutement) ;
• Lorsque vous en avez fait la demande, notification des postes à pourvoir au sein de la Société qui pourraient correspondre à votre profil. Vous pouvez cesser de recevoir ces messages électroniques à tout moment en vous connectant à votre compte et en modifiant vos paramètres de notification par e-mail ;
• Conservation des informations relatives à nos pratiques en matière de recrutement à des fins d'utilisation lors de futures activités de recrutement et pour garantir la conformité à la législation locale ;
• Préparation de documents d'information générale à l'attention du candidat à utiliser dans la prise de décision relative au recrutement après qu'il a été décidé de recruter le candidat ;
• Respect des obligations juridiques et réglementaires ;
• En réponse à un mandat, une citation à comparaître ou autre processus juridique valide ;
• Respect d'autres obligations juridiques, notamment la vérification que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays au sein duquel vous postulez ; et
• Résolution de litiges et/ou préparation d'une défense juridique, le cas échéant.

Avec qui nous partageons vos données.

L'accès à vos Données personnelles sera limité au personnel de la Société, aux responsables du recrutement et aux agents désignés ayant la nécessité de connaître les données spécifiques en question afin de mener à bien leurs responsabilités concernant le recrutement ou la législation en vigueur. Nous pouvons transmettre vos Données personnelles dans le but de vérifier vos antécédents.  Cette transmission aura lieu uniquement lorsque la vérification des antécédents est permise ou requise par la loi.  Nous transmettrons vos Données personnelles aux fournisseurs de services ou aux sous-traitants de données que nous mandatons pour traiter les données en notre nom.  Sur demande ou conformément à nos obligations juridiques, vos Données personnelles peuvent être transmises à des organismes publics conformément à la législation en vigueur, comme les agences autorisées à contrôler et à faire appliquer les lois sur l'égalité des chances.  Nous ne divulguons pas les Données personnelles des candidats aux banques d'emploi ou à d'autres sociétés sans votre consentement préalable.   

Vos droits.

Vous pouvez nous contacter par e-mail pour nous demander d'accéder, de mettre à jour ou de supprimer vos Données personnelles à l'adresse HRdataprivacy@activision.com.  Cependant, nous sommes susceptibles de conserver certaines Données personnelles afin de respecter les exigences légales et réglementaires et de résoudre des litiges ; dans ce cas, vos Données personnelles ne seront pas utilisées à d'autres fins.

Mesures de sécurité.

La Société a mis en œuvre un éventail de mesures physiques, administratives et techniques conçues pour protéger vos Données personnelles des pertes accidentelles et de l'accès, l'utilisation, l'altération et la divulgation non autorisés. Par ailleurs, nous exigeons aux fournisseurs de services qui traitent des données personnelles en notre nom qu'ils mettent en place différentes mesures de sécurité visant à protéger vos Données personnelles. 

Politique d'embauche.

Tous les postes vacants offerts par la Société sont soumis à des exigences de compétences professionnelles particulières. Les exigences de compétences professionnelles, les diplômes et l'expérience souhaitée sont déterminés par le bureau qui offre le poste.  La Société souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, et toutes les décisions relatives au recrutement sont soumises à aux lois et réglementations fédérales, provinciales, étatiques et locales en matière d'emploi, notamment les lois relatives à l'immigration régissant les exigences de permis de travail ainsi que toute autre autorisation gouvernementale ou norme applicable. Tous les candidats dûment qualifiés seront pris en compte dans le processus de recrutement peu importe leur sexe, origine ethnique, couleur de peau, origine nationale, ascendance, religion, croyance, handicap physique ou mental, grossesse, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, état civil, état de santé, statut militaire, statut de vétéran, âge, ou tout autre motif de discrimination interdit par la loi en vigueur.

Notification aux candidats résidant en Californie.

La loi californienne sur la protection des données (California Consumer Privacy Act, « CCPA ») confère aux résidents de Californie, désignés dans le texte comme « consommateurs », le droit de recevoir certaines informations concernant la collecte, l'utilisation et le partage des données personnelles, ainsi qu'un droit d'accès et de contrôle des données personnelles.  Certaines données que nous recueillons peuvent ne pas entrer dans le cadre du CCPA si elles sont considérées comme données publiques (car elles sont mises à disposition par un organisme public) ou si elles entrent dans le cadre d'une autre loi fédérale en matière de confidentialité, comme le Gramm-Leach-Bliley Act, le Health Insurance Portability and Accountability Act, ou le Fair Credit Reporting Act. 

Dans la mesure où nous recueillons des données personnelles à votre sujet qui sont soumises au CCPA, ces données, nos pratiques et vos droits sont décrits ci-dessous.

• Droit d'information sur les catégories de données personnelles recueillies, vendues et divulguées : vous êtes en droit d'obtenir des informations concernant les catégories de données personnelles que nous recueillons, vendons et divulguons.  Ces informations sont fournies dans la présente Politique de confidentialité.  Nous recueillons les catégories de données décrites dans la section « Données que nous recueillons à votre sujet » ci-avant.  Les catégories que nous utilisons pour décrire les données sont celles qui sont énumérées dans le CCPA.

Notification aux candidats de l'Espace économique européen (« EEE ») :

• Cadre juridique du traitement des données personnelles : lorsque vous postulez au sein de la Société, vous envoyez votre candidature à titre volontaire et vous consentez à partager vos Données personnelles avec nous en vue de leur traitement, stockage et transfert conformément aux objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité. Lorsque nous ne recueillons pas les données personnelles directement auprès de vous, nous traitons ces données sur la base de notre intérêt légitime d'évaluer et de traiter de votre candidature, de garantir que notre société dispose du personnel approprié et nécessaire, et de pouvoir répondre à nos besoins commerciaux. Nous traitons également vos Données personnelles pour respecter les obligations juridiques qui nous incombent.
• Conservation de vos Données personnelles : nous conserverons vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins du processus de recrutement et/ou d'un objectif commercial légitime, notamment afin d'examiner votre candidature, de vous informer sur les postes vacants, et de répondre à toute exigence juridique ou de déclaration.

• Droits en matière de protection des données : les candidats qui sont résidents de l'EEE détiennent un certain nombre de droits. Si vous êtes candidat et que vous résidez dans l'EEE, vous pouvez exiger d'accéder à vos Données personnelles ou de les supprimer. Dans certains cas, vous pouvez également demander le transfert des Données personnelles que vous nous avez fournies. L'envoi de vos Données implique votre consentement au traitement de votre candidature, et par conséquent, de vos Données personnelles liées à cette candidature, mais vous avez le droit de revenir sur votre consentement, à tout moment, afin que nous n'utilisions plus vos Données personnelles. Pour exercer chacun des droits décrits ci-dessus, vous pouvez nous envoyer votre demande à l'adresse HRdataprivacy@activision.com. Nous espérons avoir répondu à toutes vos questions sur la façon dont nous utilisons vos Données personnelles. Dans le cas contraire, vous avez également le droit de vous plaindre auprès des autorités compétentes en matière de protection des données. Vous pouvez déposer une plainte dans votre État de résidence, à votre lieu de travail, ou là où une violation présumée de la loi sur la protection des données a eu lieu.

Transfert des Données personnelles vers les États-Unis d'Amérique. 

Vous reconnaissez que vos Données personnelles seront transférées et traitées, par le biais de moyens sécurisés, aux États-Unis d'Amérique, où se trouvent nombre de nos bases de données centrales, ou dans d'autres pays dans lesquels la Société, ses filiales ou ses sous-traitants ont des installations ou des activités commerciales. Nous utilisons des clauses de contrat approuvées par la Commission européenne pour protéger vos Données personnelles. Pour toute question, veuillez nous contacter en utilisant les informations de contact de la section « Nous contacter » ci-dessous.

Nous contacter.

Pour nous contacter, vous pouvez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse HRdataprivacy@activision.com ou un courrier postal à l'adresse Activision Publishing, Inc., 2701 Olympic Boulevard, Building B, Santa Monica, CA 90404, ATTN: Privacy Team/Privacy Policy, numéro de téléphone +1 310 255 2000. Les visiteurs de l'EEE peuvent également contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse DPO@activision.com.

Beenox et autres lancements au Québec.

Par la présente, je reconnais être satisfait que la présente Politique de confidentialité en matière de candidatures soit rédigée en anglais.

Dernière mise à jour : 28 juin 2022

Nous vous sommes reconnaissants de l'intérêt que vous portez à notre société, et nous nous engageons à protéger vos Données personnelles. La présente Politique de confidentialité en matière de candidatures (ci-après, la « Politique de confidentialité ») explique la façon dont Activision Publishing Inc. (la « Société » ou « nous ») recueille, utilise, transfère et divulgue les données personnelles et non personnelles (les « Données ») en tant que responsable du traitement des données envoyées par les personnes qui postulent au sein de la Société (les « Candidats ») ou celles que nous recueillons.

La Société se réserve le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment en publiant la version modifiée en ligne sur https://www.activision.com/legal/applicant-privacy-policy, consultez donc régulièrement cette page pour vous tenir informé(e) de toute modification. Dans le cas d'un changement substantiel apporté par la Société à cette Politique de confidentialité, nous vous en informerons dans la Politique de confidentialité publiée ainsi que sur le site Web de recrutement (ci-après, le « Site Web »).